FAQ Meetings en Events

Meetings en Events - Veelgestelde vragen

• Welke vergaderruimtes zijn er beschikbaar?

  Ons hotel beschikt over 23 moderne vergaderruimtes en multifunctionele zalen, waaronder de Nieuwegracht-, Oudegracht- en Domtorenzalen. Daarnaast zijn er diverse boardrooms, zoals de Maarssenzaal. De ruimtes variëren in grootte en zijn geschikt voor zowel kleine meetings als grote bijeenkomsten.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in theateropstelling?

  De capaciteit loopt uiteen van 0 tot 500 personen in theateropstelling. We verstrekken de capaciteiten per zaal graag op aanvraag.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in U-vorm?

  Een U‑opstelling is mogelijk voor groepen van circa 13 tot 30 personen. Afhankelijk van de beschikbaarheid kan een hogere capaciteit soms gerealiseerd worden. Voor kleinere groepen adviseren wij een boardroomopstelling.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in boardroomopstelling?

  De maximale capaciteit voor een boardroomopstelling is 12 personen.

• Welke audiovisuele middelen (AV-inventaris) zijn standaard beschikbaar in de zalen?

  De zaalhuur is inclusief een beamer en projectiescherm (1e etage en Sky Lounge) of een LCD‑scherm (2e etage). Daarnaast staat er in de plenaire zaal standaard een flip‑over met stiften, kladblokjes en pennen klaar.

• Welke vergaderarrangementen zijn beschikbaar bij het hotel?
  Onze vergaderarrangementen worden per dagdeel berekend en bevatten standaard:

  • Mineraalwater in de meeting room
  • Refreshments in de foyer met koffie, thee, frisdranken en smoothies
  • Brain food, vers handfruit en een assortiment zoete lekkernijen

  Het arrangement kan worden uitgebreid met ontbijt, lunch en diner.
• Wat zijn de tarieven per dagdeel voor de vergaderarrangementen?

  De tarieven delen wij graag op aanvraag.

• Is de zaalhuur inbegrepen in een vergaderarrangement?

  Nee, de zaalhuur is niet inbegrepen in het vergaderarrangement.

• Wat is er standaard inbegrepen in de vergaderarrangementen?
  • Mineraalwater in de meeting room
  • Refreshments in de foyer met koffie, thee, frisdranken en smoothies
  • Brain food, vers handfruit en een assortiment zoete lekkernijen
• Welke cateringopties zijn beschikbaar?
  De arrangementen zijn uit te breiden met onder andere:

  • Ontbijt in of bij de zaal
  • Lunchbuffet in het restaurant of in/bij de zaal
  • Diner in het restaurant of in/bij de zaal

  Vraag naar de mogelijkheden via een vrijblijvende offerte.
• Welke soorten break-out snacks zijn er beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten?

  We bieden diverse opties, zoals wraps, smoothie bowls, poke bowls en meer. De mogelijkheden delen wij graag in een vrijblijvende offerte.

• Zijn er speciale dieetwensen of allergieën mogelijk, zoals halal, koosjer of notenvrij?

  We houden graag rekening met dieetwensen en allergieën wanneer deze uiterlijk één week voor aanvang worden doorgegeven. Koosjer catering is helaas niet mogelijk.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een kopie van hun factuur opvragen?

  De factuur versturen wij na afloop van uw bijeenkomst.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een btw‑specificatie opvragen?

  De btw‑specificatie staat vermeld op de factuur die na afloop van de bijeenkomst wordt toegestuurd.

• Wanneer wordt een boeking als groepsboeking beschouwd (aantal kamers)?

  Bij meer dan 10 hotelkamers spreken we van een groepsboeking.

• Welke voorwaarden gelden voor groepsboekingen?

  Voor groepsboekingen gelden andere voorwaarden dan voor reserveringen tot en met 10 kamers. Deze ontvangt u samen met de offerte.